Главная ошибка, которую совершает большинство начинающих свою работу ИП и компаний — передача всех дел юристу-новичку, взятому на постоянную ставку. Молодой специалист может быть грамотен, амбициозен, иметь отличное очное юридическое образование и красный диплом, но все это не заменит самого главного для юриста — опыта реальной работы. Результатами труда начинающих юристов часто становятся досадные промахи и упущения, которые ведут бизнес к убыткам или непредвиденным расходам.

Индивидуальным предпринимателям и небольшим организациям невыгодно содержать штатного юриста на полную ставку, поскольку, с одной стороны, юридические вопросы есть всегда, но с другой стороны — один человек не может обладать компетенциями целого отдела и специализироваться во всех вопросах.
То есть сотрудник на окладе есть, но он не может решить все вопросы бизнеса и всё равно приходится обращаться к юридическим компаниям.

В крупных компаниях наоборот, даже большой юридический отдел может не справляться с потоком разноплановых задач и неординарных проблем.

Опытные предприниматели, занимающиеся подбором кадров, знают, что найти грамотного юриста, разбирающегося в специфике конкретного бизнеса, — трудная задача.
Специализированная правовая поддержка востребована в сфере как малого, среднего, так и крупного бизнеса.

Поэтому оптимальным вариантом юридической поддержки для малого или начинающего бизнеса становится юридическое сопровождение (аутсорсинг) сторонних специалистов, предоставленных сервисом YAZAKON

Оцените свою компанию по следующим критериям:

• отсутствует штатный юрист;
• штатные специалисты недостаточно компетентны;
• есть большой объем задач по различным правовым направлениям;
• проблемы с контролирующими службами и надзорными органами (проверки, санкции);
• сделки не заключаются или срываются по причине неграмотно составленных договоров;
• требуется юридическая защита организации в государственных органах или судах.

Юридический аутсорсинг является оптимальным решением, если имеется хотя бы один из приведенных признаков.

Сервис YAZAKON предоставит компетентных юристов и адвокатов для комплексного сопровождения бизнеса. Задачи решает команда юристов. К каждому вопросу подключаются те юристы, которые обладают компетенцией и наработанным опытом в решении аналогичных задач. Поэтому вы не зависите от уровня знаний и опыта одного-двух сотрудников в штате

Как правило, это две основные категории задач:

• рутинные процессы, не относящиеся к основному бизнесу компании;
• процессы, требующие специальных знаний, которыми компания не располагает.

То есть на аутсорсинг можно передать всё, что напрямую не относится к основному бизнесу.

У нас есть клиент, у которого в штате очень небольшое число сотрудников и без вреда для бизнеса они не могут убрать ни одного. Все второстепенные функции отданы вовне:

• офис снимается вместе с услугой ресепшен — девушки в бизнес-центре принимают посетителей, отвечают на телефонные звонки, организуют кофе;
• бухгалтерский учет, зарплату и кадры ведет отдельная компания;
• ИТ-инфраструктуру поддерживается также аутсорсинговой компанией;
• рекрутинг также делается внешней компанией;
• логистика также обеспечивается внешней компанией.

Это, скорее, нетипичный пример, однако он очень хорошо показывает возможность сосредоточиться на основном бизнесе.

По сути, в компании работают только продажи, менеджмент (бизнеса) и финансы.
И пример хорошо показывает, что отдать на аутсорсинг развитие бизнеса и управление бизнесом — достаточно сложно и, скорее всего, нецелесообразно

Юристы сервиса YAZAKON работают с клиентами из различных областей бизнеса – строительство и недвижимость, промышленность, производство потребительских товаров, транспорт, коммунальные услуги, здравоохранение, телеком, медиа, IT, HoReCa / индустрия развлечений и другие.

За время работы наши специалисты приобрели обширный опыт, что позволяет сопровождать бизнес оперативно и со знанием клиентской отрасли.

Глубокие знания и практический опыт юристов Сервиса позволяет:

• владельцу организации быть уверенным за все правовые аспекты;
• освободить непрофильных специалистов финансового отдела – главбуха, коммерческого или финансового директора от решения ежедневных юридических вопросов;
• существенно сэкономить на оплате штатного юриста – стоимость абонентского обслуживания ниже, чем зарплата профильного специалиста;
• не беспокоиться о конфиденциальности информации – мы строго соблюдаем этику и анонимность;
• не бояться материального ущерба — мы несём профессиональную ответственность.

Сервис YAZAKON заинтересован в долгосрочном сотрудничестве, поэтому мы предлагаем клиентам надёжные и оптимальные для них решения

Знакомство клиента с Сервисом происходит на первом задании.

Для этого направьте запрос удобным для вас способом: заполните форму или позвоните. Специалист сервиса свяжется с вами для уточнения деталей запроса.
Исходя из профиля компании, за вами будет закреплен юрист, который будет курировать деятельность вашей компании, выполнять задания и подключать других профильных юристов.
Вы заключаете договор напрямую с юристом, который курирует вашу компанию.

В рамках заключенного договора юрист и привлекаемые им специалисты оказывают следующие услуги:

• устное и письменное консультирование;
• экспертиза документов;
• помощь в регистрационных действиях;
• подготовка документации в различные органы, ведомства и службы;
• составление претензий и исковых заявлений;
• представление интересов вашей компании в судах и в компетентных органах;
• решение правовых задач, исходя из специфики деятельности компании.

Ежемесячно юрист формирует акт выполненных работ (оказанных услуг) и счет на оплату.
Компания оплачивает фактически оказанные и принятые услуги безналичным банковским перечислением на счет юриста.
Юристы работают либо в статусе индивидуального предпринимателя, либо в статусе самозанятого, либо в статусе адвоката, учредившего адвокатский кабинет.

Договор оказания услуг заключается на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе расторгнуть договор, предварительно уведомив об этом не менее чем за 7 дней.

До настоящего времени мы работаем с клиентами, заключившими договоры ещё в 2004 году. Часть этих договоров активны и исполняются ежемесячно. Часть – находятся в «спящем режиме» и клиент может обратиться к нам в любое время с любым запросом.

Если остались вопросы – позвоните по телефону, и наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам и предложат план действий по переходу на юридический аутсорсинг

Для того чтобы исключить указанные риски юрист и компания-заказчик подписывают отдельный юридически обязывающий документ - Соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны (NDA), в котором указываются меры ответственности за случаи несанкционированного разглашения соответствующих данных. Такая мера эффективна как в превентивном, так и в практическом плане.

Юристы, как правило, не берут в работу клиентов, использующих серые схемы, да и, честно говоря, в нашей практике такие компании к нам обращаются редко.
Если на этапе знакомства мы видим потенциальные риски по причинам нелегального ведения дел, то сообщаем об этом потенциальному клиенту или отказываемся от сотрудничества до его начала. Если же бизнес клиента прозрачен, то и шантажировать нечем

Главная ошибка такого утверждения — это ваше нежелание рассматривать долгосрочные перспективы для компании.
Найти юриста с большим опытом достаточно легко, куда сложнее обеспечить ему надлежащий уровень вознаграждения, чтобы он постоянно на вас работал.

В работе с сервисом YAZAKON необязательно отдавать абсолютно все задачи. Можно оставлять за опытными юристами лишь самые сложные (важные судебные процессы, сопровождение крупных сделок и т.д.). Штатный же юрист-новичок вполне может заниматься несложными текущими задачами, начиная от ведения кадровой работы, заканчивая подготовкой юридических документов (исков, договоров, соглашений) по проработанным проектам.

Официально оформленный штатный юрист также обходится компании весьма недешево. Он требует не только зарплаты, отпускных и обязательных взносов в ПФР и другие фонды, но и оплаты больничных, организации рабочего места, закупки правовых баз и их актуализации. На фоне всех этих расходов даже полное ведение правовых вопросов фирмы на стороне может оказаться на порядок дешевле

Попробуйте, потом поделитесь печальным опытом.

Ещё одно серьезное заблуждение начинающих бизнесменов — уверенность в том, что они смогут обойтись без юриста. В век Интернета в сети можно найти и типовой Устав, и все виды договоров, и даже подходящие под вашу проблему иски.
Но кто будет проверять, насколько эти документы актуальны, не устарели ли они и подходят ли к вашей ситуации? Всего лишь пара строчек в договоре — и вот вы уже даже через суд с трудом сможете добиться исполнения обязательств контрагентом. И даже юристы самой высшей категории вам не всегда помогут: оспорить договор в суде куда сложнее, чем добиться его исполнения без проблемных условий

Достоинства:

• Обширный опыт и квалификация юристов Сервиса. Все специалисты, сопровождающие дела вашей компании, уже имеют за плечами достаточный опыт юридической работы.
• Возможность привлечения к решению сложных дел юристов с узкой специализацией. К решению проблемы может поключиться не один, а несколько юристов.
• Доступ к помощи в любое время. Никаких отпусков, декретов или больничных. Сервис не уволится в неподходящий момент, особенно когда на фирме начинаются временные трудности.
• Гибкая система оказания помощи. Вы можете как полностью передать все дела юристам Сервиса, так и разграничить задачи юридического аутсорсинга и штатного юриста.

Недостатки:

• Стоимость полного сопровождения всей деятельности компании может быть выше, чем зарплата новичка-юриста, но лишь на первых этапах работы компании;
• Юристы Сервиса не находятся все 8 рабочих часов у вас в офисе, что создает ложное чувство отсутствия поддержки.

Как видим — недостатки не настолько серьезны, чтобы бояться юридического сопровождения.
Сервис YAZAKON рекомендует собственных юристов и адвокатов, которые оказывают полный спектр правовой помощи при сопровождении бизнеса